Arbo Online

Tijdens de Dag van de Preventiemedewerker op 21 juni presenteerden Carolina Verspuij en Nicole Pikkemaat de resultaten van een onderzoek onder preventiemedewerkers naar de RI&E. Zij ondervroegen preventiemedewerkers over de manier waarop die bij het opstellen van de RI&E te werk gingen. En daaruit bleek onder andere het volgende:

• 40% van de preventiemedewerkers gebruikt voor de uitvoering een branche RI&E- methode, en 25% het instrument van de arbodienst.
• Over het gebruik van de branche RI&E zijn preventiemedewerker over het algemeen positief.
• 30% van de preventiemedewerkers maakt bij het inventariseren van de risico's geen rondgangen.
• 80% geeft aan dat de RI&E voldoende dekkend is.
• 70% van de RI&E's wordt uitgevoerd door de preventiemedewerker of arbocoördinator.
• 22% van de RIE's zijn niet goedgekeurd door een gecertificeerde kerndeskundige.
• In 36% van de gevallen dient de RI&E als basis voor het PAGO of PMO.
• In 56% van de gevallen worden de maatregelen uit het plan van aanpak volgens planning opgepakt.
• 34% van de preventiemedewerkers vindt de RI&E in zijn bedrijf een ad-hoc instrument.
• En 16% vindt de RI&E een bron van ergernis.

Uit het onderzoek bleek verder dat in 67 procent van de bedrijven niet alle medewerkers van de RI&E op de hoogte waren. Maar volgens Nicole Pikkemaat zien preventiemedewerkers dat niet als een grote ramp. 'Op de Dag van de Preventiemedewerker hebben we de aanwezigen een stelling voorgelegd: 'Elke medewerker moet persoonlijk het RIE-rapport en het plan van aanpak krijgen'. Die werd massaal weggestemd. De aanwezigen vonden het beter om mensen gericht te informeren. Bovendien: als de medewerker geïnteresseerd is in de RI&E, kan hij die zelf opvragen, vond iedereen. Het gaat ook om een verantwoordelijkheid van de medewerker zelf.'

Deskundigheid en taken
Een andere opvallende uitkomst: 'Weet je hoeveel procent van hen de RI&E gebruikt als basis voor hun deskundigheid en hun taken?' vraagt Pikkemaat. 'Slechts 39 procent. En dat terwijl ik meerdere preventiemedewerkers heb gesproken die weinig tijd hadden voor hun taken, of die klaagden over een gebrekkige opleiding. Juist in de RI&E kun je laten zien wat je nodig hebt. Juist die RI&E kun je gebruiken als basis voor een goeie functieomschrijving.'

Ondernemingsraad
Uit het onderzoek bleek verder dat preventiemedewerkers de rol vergaten van de ondernemingsraad. Slechts 24 procent van de preventiemedewerkers organiseert er een interview mee. Jammer, vindt Carolina Verspuij. 'Want met de hulp van de de OR beschik je als preventiemedewerker over een aantal extra oren en ogen op de werkvloer. Dat leidt tot extra informatie. En die verschaft je als het ware een back-up op de antwoorden in de vragenlijsten die je uitzet bij de medewerkers. En als de OR ook nog eens opereert op beleidsniveau, kan hij je extra informatie leveren over het arbo- en verzuimbeleid.'

Want dat is een andere reden om de OR bij de RI&E te betrekken: hij kan een verbinding leggen tussen werkvloer en de top. 'Je ziet maar zelden dat de preventiemedewerker aanschuift bij de directie', zegt Verspuij. 'Zeker niet in grote organisaties, waar een RI&E moet worden opgesteld voor iedere afdeling, en de preventiemedewerker laag in de hiërarchie staat. En dus weet niet iedere directeur hoe het er met het plan van aanpak voorstaat. Terwijl juist hij de leidinggevenden moet aansporen tot actie. Een OR kan die verbinding tussen laag en hoog wel leggen.'

Beste RI&E
Journalistieke stukjes als deze leggen natuurlijk de nadruk op zaken die nog moeten worden verbeterd. Maar er zijn ook organisaties die het erg goed doen. De prijs voor de meest succesvolle RI&E ging op 21 juni naar ACTA: Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam.
Die had volgens de jury een gedegen RI&E opgesteld, met concrete acties en een tijdspad. En bij dit alles werd ook de hulp ingeroepen van de ondernemingsraad. Jaap Sneep, ARBO & Milieu Coördinator bij ACTA, nam de prijs in ontvangst. Hij ontving een cheque voor een opleiding van Vakmedianet (voorheen Kluwer). De andere genomineerden krijgen een gratis lidmaatschap van de BVAA: de Beroepsvereniging van Arbo Adviseurs.

Bekijk hier de presentaties van de Dag van de preventiemedewerker 2012.